Rev.0, Y.Nishimura, 2023/6/19

Power AppsでOutlookから会議を招集するアプリをご紹介します。

完成イメージ

アプリの完成イメージです。

アプリの外観

Outlookの会議案内

アプリの構築

データの追加

データ > ＋データの追加　から、コネクタを追加します。

• Office365Outlook

App.OnStartの設定

App.OnStartを設定します。

ここでは、アプリを使用しているユーザーのOutlookから予定表のidを取得します。

App.OnStart = 

Set(

    vMyCalendarID,

    LookUp(

        Office365Outlook.CalendarGetTablesV2().value,

        name = “予定表”,

        id

    )

);

コネクタの詳細は、マイクロソフトのドキュメントを参照してください。

• Office 365 Outlook > Get calendars (V2)

コントロールを配置する

画面「Screen1」に、以下のようにコントロールを配置します。

コントロールの設定

各々のコントロールを設定します。

会議名

テキストラベルを挿入します。

lbl11. Text = “会議名”

テキスト入力を挿入します。

txt11.Default = “”

必須参加者

テキストラベルを挿入します。

lbl12. Text = “必須参加者”

テキスト入力を挿入します。

txt12.Default = “”

任意参加者

テキストラベルを挿入します。

lbl13. Text = “任意参加者”

テキスト入力を挿入します。

txt13.Default = “”

会議日

テキストラベルを挿入します。

lbl14. Text = “会議日”

日付の選択を挿入します。

DatePicker14. DefaultDate = Today()

会議開始時刻

テキストラベルを挿入します。

lbl15. Text = “会議開始時刻”

テキスト入力を挿入します。

txt15.Default = “”

会議終了時刻

テキストラベルを挿入します。

lbl16. Text = “会議終了時刻”

テキスト入力を挿入します。

txt16.Default = “”

場所

テキストラベルを挿入します。

lbl17. Text = “場所”

テキスト入力を挿入します。

txt17.Default = “”

本文

テキストラベルを挿入します。

lbl18. Text = “本文”

リッチテキストエディタを挿入します。

rtxt18.Default = “”

Outlookから会議の招集

ボタンを挿入します。

btn18. Text = “Outlookから会議の招集”

btn18. OnSelect =

Office365Outlook.V4CalendarPostItem(

    vMyCalendarID,

    txt11.Text,

    DateTimeValue(Text(DatePicker14.SelectedDate,”yyyy-mm-dd “) & txt15.Text),

    DateTimeValue(Text(DatePicker14.SelectedDate,”yyyy-mm-dd “) & txt16.Text),

    “Tokyo Standard Time”,

    {

        requiredAttendees:txt12.Text,

        optionalAttendees:txt13.Text,

        body:rtxt18.HtmlText,

        location:txt17.Text,

        importance:”normal”

    }

)

コネクタの詳細は、マイクロソフトのドキュメントを参照してください。

• Office 365 Outlook > Create event (V4)

テスト

アプリが完成しましたので、Outlookから会議を招集しましょう。

必須参加者や任意参加者の欄には、メールアドレスを入力してください。

複数の参加者の場合には、メールアドレスの区切りに「;」（セミコロン）を使ってください。

例）example1@pdeac.jp;example2@pdeac.jp

参考文献

• Microsoft Documentation > Power Platform > Office 365 Outlook
• PowerAppsでTeamsの会議を招集する

以上